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学生会活动规范与准则

来源:   发布时间 :2015-02-27  点击量:

一、活动开展准则

(1)询问活动能否开展

(2)撰写活动策划

(3)部门负责人将策划发至主席团成员的个人邮箱。

(4)主席团与部门协商活动的细节、与老师的沟通。如果活动需要,由主席团统一安排和调度其他社团配合。

(6)办公室确认活动具体的流程是否已经经过主席团审批(着重注意宣传,预算部分),并对活动的预算进行审批

(7)办公室告知活动的负责部门,核实预算部分

(8)办公室将策划转交给外联,并通知活动的负责部门出一个副部或者对活动了解的负责人与外联联系,如有时间的话,部门可以派一两个人和外联一起出去拉赞助。务必做到外联商家提出的要求在活动过程中都能按时完成。

(9)活动结束之后,活动负责部门及时写一份宣传稿发新闻中心邮,并写一份活动总结(活动总结要真实,优缺点都要涉及,好的继续发扬,缺点以便及时改正)发至公共邮箱。 

二、活动后规范

办公室每个月报一次帐,学院对于活动经费控制比较严,合理的费用一般都会及时报销,但反对铺张浪费。为了使各部门与办公室报账工作更加规范化,办公室对于报账工作提出如下几点:

1、各部门的预算经审批同意后,活动的经费不得超过预算金额,如有超过办公室可以拒绝报销超出的部分

2、活动过程中办公室可能会与活动负责部门联系,询问经费去向,各个部门予以配合

3、建议各个部门有自己部门内部的帐单记录,以便于向办公室报账,并支付干事预支的金额,同时也可以对办公室的工作起到监督的作用。

4、每月月末办公室会进行该月的报账的总结工作,办公室会短信通知各部门上报账单。各个部门将该月花费按办公室的表格示范填好表格,发至公共邮箱。

5、每月月初为上月账单公示时间,办公室会短信通知各部,各部需及时校对账单,如有错误及时联系办公室。(公示时间一般为一天)

6、公示结束后,办公室视具体情况将账单上报,钱一到帐办公室就会组织开展支付各部预支金额的工作。 

附:横幅&场地申请表 

    横幅申请表

所属学院

 

申请组织

 

申请时间

 

使用时间

 

申请人

 

联系方式

 

横幅位置

 

横幅内容

 

申请

事由

 

 

审核人

 

复批位置

 

  校团委

  党委宣传部

  保卫处

校园管理中心(章)

  意见(章)

  意见(章)

  意见(章)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

友情提示 :1、由于横幅位紧张,请至少提前三天申请;

2、校学生会校园管理中心值班时间周日至周四 17:00----18:00 (校园公车也在此时间段申请);

3、申请流程:北活>校管(F211)--行政楼>校团委(A406)--党委宣传部(A414)—保卫处(A108)

 

学生活动场地申请表 

所属学院

 

申请组织

 

申请时间

 

使用时间

 

申请负责人

 

联系方式

 

场地位置

 

活动

内容

 

 

  校团委

  保卫处

监督部门

校园管理中心(章)

  意见(章)

  意见(章)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

友情提示 :1、由于场地紧张,请至少提前三天申请;

2、校学生会校园管理中心值班时间周日至周四 17:00----18:00 (校园公车也在此时间段申请);

3、申请流程:行政楼>校团委(406)——保卫处(A108)——北活>校管(F211)

 
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